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新一年的工作開始了,先學習一下這個7個提高效率的小竅門吧! ...

來 源:未知發(fā)表日期:2017-01-06

  2017年的鐘聲已經敲響,讓我們一起學習這些有助于提高工作效率的小竅門,滿懷信心地迎接新挑戰(zhàn)。

  2016年終于要過去了,我們希望你能以正確的方式啟動2017年。不論你覺得自己有多忙,那些你想做但沒有付諸行動的創(chuàng)意、項目和新的旅程其實都是可以實現(xiàn)的。你需要做的,只是對你按部就班的日常生活稍稍做些更改。

  我們在《財富》雜志中挖掘了一些源自各路專家、心理學家和企業(yè)家,有助于提高工作效率的好點子。以下這七個建議非常具有可行性,你現(xiàn)在就可以將其應用到日常生活當中。

  進行這種想象中的“年終”精神鍛煉

  《時間管理手賬》一書的作者勞拉·范德卡姆提出了一種“精神鍛煉法”。它或許可以幫你在更短的時間里完成更多的工作。首先,你可以想象一下,現(xiàn)在已經到了2017年年底,你已經成功實現(xiàn)了自己的職業(yè)目標。“你今年到底做成了哪三五件事情讓你如此牛掰?”這個辦法也可以用在你的私人生活上,看看你有哪些重要的時刻能與家人和朋友一起分享。用這種方法,你就知道了你明年在工作和生活上有哪些目標。范德卡姆表示,下一步則是將它們分解成具有可行性的小步驟,每周實施一部分,以量變促質變。

  提前兩小時起床

  惱人的鬧鐘響起時,一遍遍地點選“再睡一會兒”的感覺自然很爽,但這樣很可能會毀掉你的清晨時光。前NFL中后衛(wèi)球員、績效策略師馬特·梅伯里指出,你的鬧鐘至少應該設置在每天上班兩小時之前。“你每天都有一些要做的事,早早地起來做準備,能為一整天的工作和心情定下基調。”

  回電子郵件要簡潔明了

  沒人喜歡發(fā)送令人云山霧罩的郵件,同樣也沒人想收到詰詘聱牙的郵件。為了讓你們雙方都省事兒,你在回郵件的時候要盡量簡潔明了。Squarespace公司創(chuàng)始人兼CEO安東尼·卡薩里納指出,回復郵件時盡量不要超過兩句話。“如果真需要寫很長的回復,我寧可跟對方見面或打電話談。”

  約人見面要講策略

  如果你要出差到另一個城市開會,那你要盡可能聰明地利用你的時間。你要利用這個機會見見潛在的新客戶,建立更多的業(yè)務往來。你可以選好一個地方,背靠背地與盡量多的人見面?!秳?chuàng)智贏家》真人秀明星羅伯特·赫賈維奇表示:“在如何實現(xiàn)目標和如何最大化地利用出差時間上,要學會講究策略。”

  用一封郵件整理你的思路

  有時一封清晰的郵件要比開一堆沒頭沒腦的會更有效。Airbnb公司產品副總裁喬·扎德每周都會給他的團隊發(fā)一封郵件,概括一下工作重點,以及在工作之外獲得的心得。“它不僅能讓我將本周的工作按重要性進行排序,同時寫作本身也有助于整理我的思路。”

  用這個小竅門迅速地減弱你的焦慮感

  當你感到極度不安時,有個招術幾乎可以立竿見影地減輕你的焦慮。臨床心理學博士后研究員瑪吉·約翰遜指出,當人體的自主壓力系統(tǒng)開始啟動以保護我們免受傷害或威脅時,我們就會感到焦慮。這種反應不單單出現(xiàn)在我們面臨生命威脅時。比如說,當你要參加投資人會議時,也一樣會產生這種反應。約翰遜表示,“災難化”是人腦的一種自然傾向,也就是說,人們感知的情境往往要比真實情況夸張得多。約翰遜首先會讓客戶想象最壞的局面。然后要求他們客觀地想想,如果最壞的情境真的發(fā)生了,情況又能有多糟糕。所以下一次你感到壓力時,不妨反復問自己:“最壞的結果是什么?”直到你理解了你焦慮的根源。約翰遜表示,人的大多數(shù)焦慮都是杞人憂天或是被放大了。

  少看點雞湯,多學點本事

  你看完這篇文章花了多少時間?賓西法尼亞大學沃頓商學院的心理學教授亞當·格蘭特認為,你完全可以用這些時間學一門新的技能。“比如說提高你的打字速度,或是學學語音識別軟件。不要再浪費時間閱讀那些據說能提高工作效率的雞湯文了。”

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