職位分析說明書
網(wǎng)名：RED ROSE 服務中心：鹽城教學服務中心 專業(yè)批次：201209批次會計學
職位名稱 |
外貿經(jīng)理 |
所屬行業(yè) |
機械制造 |
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工作日程 |
8點——12點 | 8點半進入辦公室，第一件事就是瀏覽國內外各大主要財經(jīng)網(wǎng)站、報刊、雜志，其中還是以網(wǎng)站為主，這個過程一般要耗時20-25分鐘； 一般在9點會進入正式的工作狀態(tài)； 9點到12點之間的時間不定，事情也不一定。一般的工作開始領導會來電話，基本工作就是復印、打印材料。出文。做各類表格。有閑暇的時間會看看網(wǎng)頁和書籍。 |
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| 12點——18點 | 13點午飯之后，會早點回到辦公室； 14點半正式上班； 14點半到18點，每天的工作重點不同，任務不同，但基本工作還是一樣，基本工作就是復印、打印材料。出文。做各類表格。有閑暇的時間會看看網(wǎng)頁和書籍。； 18點，規(guī)定是下班時間，但是入行以來，幾乎從未按時下班。 |
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| 18點——24點 | 正常在家，看書、吃飯、學習、睡覺。 | |||
| 額外說明 | 工作職責： 1． 打字處理工作 2． 信息的上傳下達 3． 文件歸檔、保管 4． 工作記錄 以上工作只是一個最普通的工作日，如果到年終的時候，會更忙，加班更是常事。 |
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職位要求 |
知識要求：1、具備文秘方面的知識工作中經(jīng)常會遇到'秘書'方面的工作；2、文件管理,文檔知識,這應該算文員基本要求了；3、會做賬表也就是能操作辦公軟件,WORD,Excel之類的； 打字速度要在80/分鐘以上。 技能要求：1.有較豐富的社會閱歷或工作經(jīng)歷； 2. 形象氣質佳，普通話標準，具有親和力，做事認真仔細； 3. 熟練使用各種辦公軟件； 4. 具有較強的文字表達能力； 5. 有高度的事業(yè)心和責任感，富有創(chuàng)新精神； 6. 有良好的團隊協(xié)作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調能力； 7. 身體健康，品行端正。 經(jīng)驗要求：文員需要懂電腦操作，熟悉office辦公軟件的操作和使用；有一定的管理知識；有一定的文字能力；還要懂得會議安排、接待流程與禮儀、檔案整理等。要有承受壓力的決心。 職業(yè)素養(yǎng)：有良好的團隊協(xié)作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協(xié)調能力，具備良好的職業(yè)道德。 | |||
薪資待遇及從業(yè)情況 |
發(fā)展路徑：我覺得文員的發(fā)展方向有這樣兩條路子： 第一，如果你就想在文職行政類發(fā)展，那么可以從初級文員——高級文員——執(zhí)行文員——行政部門主管這個路線，這之中需要積累文秘所需的各種技能和素養(yǎng)，更需要對所在工廠甚至行業(yè)的了解，以及事事考慮周全執(zhí)行完美的能力； 第二，如果不想在行政類發(fā)展，那么在有了文員這個事務性工作的基礎之上，自己可以積累其他方向的知識技能并考取相應的資格證，比如從文員轉做人力資源、翻譯、市場銷售、財務會計等等，總之還得結合你自身的性格和喜好。 轉型機會：若是換工作先要有一個明確的目標，自己以后希望從事什么樣的工作，若是覺得自己現(xiàn)在條件還不夠的話可以先從與之相關的行業(yè)做起，慢慢積累經(jīng)驗，同時提高自身的水平，一步一步向自己的目標靠近。 薪酬待遇：在一千五到兩千五之間。 |
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培訓要求 |
足夠的學歷背景，大專及本科以上學歷。 豐富的工作經(jīng)驗，感覺做文員，經(jīng)驗確實重要。電腦操作，報表，公文寫作。 核心課程，計算機應用。文秘專業(yè)。設計一些檔案整理等 相關證書，翻譯，出納，人事，會計，文秘。 推薦一本圖書——《英語口語》，多練練口語，豐富自己的工作之余的生活與品質。 |
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