職位分析說明書
姓名：姜蘇蘇 服務(wù)中心：山東東營電大 專業(yè)批次：201209批次會計學(xué)
職位名稱 |
采購統(tǒng)計 |
所屬行業(yè) |
機械制造 |
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工作日程 |
7:30——11:20 |
7:30-8:00做好上班前的準(zhǔn)備工作 (包括和同事一塊打掃辦公室衛(wèi)生。其次是打開電腦，瀏覽新聞網(wǎng)頁，查看OA系統(tǒng)郵件通知,處理郵件）。 8:00-8:30領(lǐng)導(dǎo)開會時間。每天大約有半個小時的時間是部長給開會，總結(jié)一下昨天工作的進展情況和遇到的問題、安排一下今天的工作和注意事項（8:00-8:30期間大部分公司不上班。所以基本上不會有業(yè)務(wù)往來，時間較空閑） 8:30-11:20正常上班業(yè)務(wù)往來時間。 對于我來說，會對采購員的所做的購銷合同，進行分類統(tǒng)計編號，對于OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)（合同編號、廠家、合同事項、金額、付款方式及時間……）的更新維護。及定期檔案的歸檔。 合同章的申請，和行政部做好溝通（備注：合同章是由行政部統(tǒng)一管理）。 發(fā)票。財務(wù)會發(fā)給我賬目明細(xì)，核對所欠發(fā)票明細(xì)是否準(zhǔn)確，然后聯(lián)系客戶核對數(shù)目開具發(fā)票相關(guān)事宜。發(fā)票收到后，核對貨物明細(xì)與倉庫打印入庫單是否相符（貨物到貨后，入庫單編號后，其中兩聯(lián)是由采購保存），然后走公司相關(guān)程序簽字。 資金申請。采購員與廠家聯(lián)系付款金額和方式，我負(fù)責(zé)款項申請，最后送交財務(wù)審核。其中銀行承兌部分由我與客戶聯(lián)系寄出銀行承兌，催要回相關(guān)收據(jù)。 一個季度或是年底完，負(fù)責(zé)和各個廠家對賬及做好保管好對賬清單，自己留作備案，為以后申請款項做好基礎(chǔ)。 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。參與供應(yīng)商評審相關(guān)材料收集，及公司內(nèi)部各種審核任務(wù)。各種采購部相關(guān)出差等相關(guān)費用報銷。 |
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11:20——12:20 |
午飯及休息時間 | |||
12:20——17:00 |
下午的工作和上午的工作一樣。多一項就是，把一天所做的相關(guān)合同給行政部及財務(wù)部簽收，做好簽收記錄。 每周六，寫好周總結(jié)在下班之前發(fā)給部長。 |
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?職位要求 |
學(xué)歷水平：?？埔陨蠈W(xué)歷（專業(yè)要求： 會計管理類相關(guān)專業(yè)，學(xué)過統(tǒng)計相關(guān)課程。） 創(chuàng)新能力：要求有對事情自己獨到的見解，對于工作中出現(xiàn)的問題能夠有自己獨立解決問題的能力。并對于自己工作相關(guān)事項不斷完善和創(chuàng)新。有自己的一套資料規(guī)整方案思路。 溝通能力：有較強的溝通能力（需要與行政，財務(wù)，倉庫及客戶聯(lián)系，需要較好的語言溝通能力，以免造成不必要的麻煩。） 能熟練應(yīng)用office軟件 |
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薪資待遇及從業(yè)情況 |
作為一個很基層的崗位大約的薪資在2000元，繳納五險，一般情況下會是單休。 從業(yè)情況：其實總的來說相當(dāng)于助理的職位，剛畢業(yè)的學(xué)生從事的比較多一些。我認(rèn)為可能晉升的空間會少一些。 規(guī)劃：想通過一年的時間了解一下采購的一些運作流程，及一些事項的處理情況，畢竟相對來說并不是一個相對長久地工作。自己可能會往財務(wù)方向發(fā)展。我認(rèn)為選擇一個職業(yè)比選擇一個工作更重要。 |
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培訓(xùn)要求 |
作為一個基層的崗位，同樣需要不斷地提高自己個人能力。 首先是學(xué)歷（工資上會對專、本科和研究生學(xué)歷有所不同，學(xué)歷并不能代表一切，但是他是進入一個企業(yè)最明顯、最直觀的感覺同時他也是一道門檻，畢竟學(xué)歷也是能力的一種）。 個人專業(yè)能力，所謂是物競天擇適者生存。沒有足夠的能力在現(xiàn)在的社會很難立足，只有有自己專業(yè)能力才會有自己的一席之地。 人際溝通能力：無論什么職業(yè)，人際溝通能力是至關(guān)重要的，良好地共同能力會在自己事情處理上達到高效率。 個人來講，作為一個剛畢業(yè)的學(xué)生，在工作實踐中不斷學(xué)習(xí)，不斷進步，多聽多看，不斷使自己的能力不斷加強。為自己以后的工作打下基礎(chǔ)。 |
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