人員甄選錄用管理制度
第一條 本公司各單位經(jīng)內(nèi)部人員調(diào)整不能滿足經(jīng)營管理和業(yè)務發(fā)展對人力的需求時,采取公開招聘的方式引進人才。為此,特制訂本制度。
第二條 確定用人單位崗位編制的原則:
1.符合公司及本單位長遠發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)備目標和為此需實現(xiàn)的利潤計劃的需要;
2.符合目前或近期業(yè)務的需要;
3.需做好勞動力成本的投入產(chǎn)出評估;
4.有助于提高辦公效率和促進業(yè)務開展,避免人浮于事;
5.適應用人單位領導的管理能力和管理幅度。
第三條 公司聘用人員均首先要求具有良好的品德和個人修養(yǎng),在此基礎上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉藴?。有下列情況之一或多條者,不得成為本公司員工:
1.剝奪政治權力尚未恢復;
2.被判刑或被通緝,尚未結案;
3.參加非法組織;
4.品行惡劣,曾受到開除處分;
5.吸食毒品;
6.拖欠公款,有記錄在案;
7.經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認為不合格;
8.年齡未滿18周歲。
第四條 公司各部門或下屬全資公司如確有用人需要,應在符合第二條的前提下,填報《固定從業(yè)人員需求申請表》,交人力資源部核轉,由人力資源部報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理批準后,人力資源總制定招聘方案并組織實施。
第五條 人力資源部會同用人單位共同對應聘人員進行篩選、考核(總經(jīng)理將視情況決定是否親自參加),填寫考核記錄和錄用意見,報經(jīng)總經(jīng)理審批后辦理錄用手續(xù)。具體過程如下(參閱“招聘流程圖”):
一、人力資源部會同用人單位進行招聘準備工作:
1.確定招聘的崗位、人數(shù)、要求(包括性別、年齡范圍、學歷和工作經(jīng)驗等);
2.擬定日程安排;
3.編制筆試問卷和面試綱要;
4.成立主試小組;
5.整理考試場地;
6.需要準備的其他事項。
二、實施步驟:
1.人力資源部通過刊播廣告、加入人才供求網(wǎng)絡等形式發(fā)布招聘信息,收集應聘者材料;
2.人力資源部匯總、整理材料,會同用人單位根據(jù)要求進行初次篩選,向中選人員發(fā)筆試通知;
3.人力資源部組織應聘者參加筆試,會同用人單位根據(jù)筆試結果進行二次篩選,向中選人員發(fā)初次面試通知;
4.人力資源部會同用人單位組織應聘者參加初次面試,根據(jù)結果進行三次篩選,向中選人員發(fā)二次面試通知;
5.人力資源部會同用人單位組織應聘者參加二次面試,根據(jù)結果確定錄用名單,向中選人員發(fā)錄取通知,向落選人員發(fā)辭謝通知。
第六條 新錄用人員持《錄取通知》向公司人力資源部報到,由人力資源部組織統(tǒng)一體檢,體檢合格者參加人力資源部主持的崗前培訓,培訓內(nèi)容包括:
1.講解公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色和奮斗目標;
2.講解公司的組織機構設置,介紹各部門人員;
3.講解各項辦公流程,組織學習各項規(guī)章制度;
4.講解公司對員工道德、情操和禮儀的要求;
5.介紹工作環(huán)境和工作條件,輔導使用辦公設備;
6.解答疑問;
7.組織撰寫心得體會及工作意向。
第七條 新錄用人員培訓完畢,與公司簽訂《公司試用協(xié)議》,持該協(xié)議向工作單位報到,由部門經(jīng)理負責安排具體工作,人力資源部同時向財務部發(fā)《試用人員上崗通知書》。
第八條 新錄用人員在報到后需填寫《公司員工履歷表》,連同身份證復印件一張、一寸照片兩張交人力資源部。履歷表中的內(nèi)容以后如有變更,應在一周內(nèi)以書面形式通知人力資源部。
第九條 新錄用人員,應一律辦理保證手續(xù),填寫保證書應注意遵守法律程序,辦理保斑點手續(xù)的規(guī)定和內(nèi)容有:
一、在本公司工作的員工不得擔任保證人。
二、被保證人有下列情形之一者,保證人應付賠償及追繳責任:
1.營私舞弊或有其他一切不法行為,致使本公司蒙受損失;
2.侵占、挪用公款、公物或損壞公物;
3.竊取機密技術資料或財物;
4.拖欠帳款不清。
三、保證人如需中途退保,應以書面形式通知本公司,待被保證人另外找到保證人,辦理新的保證手續(xù)后,方能解除保證責任。
四、保證人有下列情形這一者,被保證人應即通知本公司更換保證人并應于下列事情發(fā)生后15天內(nèi)另外找到連帶保證人;
1.保證人死亡或犯案;
2.保證人被宣告破產(chǎn);
3.保證人的信用、資產(chǎn)有重大變動,因而無力保證;
4.不欲繼續(xù)保證。
五、被保證人離職3個月后,如無手續(xù)不清或拖欠公款等情況,保證書即發(fā)還其本人。
第十條 對試用合格并愿意繼續(xù)在公司工作的員工,部門經(jīng)理組織提交《試用期工作總結》及轉正申請并簽署意見,交人力資源部,人力資源部經(jīng)理簽署意見后交總經(jīng)理審批;轉正申請得到批準的員工與公司簽訂《聘用合同》,由人力資源部同時向財務部發(fā)送《員工聘用通知書》。
第十一條 公司原則上不雇用臨時人員,各部門或全資公司如因業(yè)務需要需雇用臨時人員,由人力資源部經(jīng)理或全資公司總經(jīng)理自行決定,臨時人員需填寫《臨時人員情況登記表》,交公司人力資源部備案。
第十二條 本制度適用于公司本部及下屬全資公司。
第十三條 本制度由公司人力資源部負責解釋。
第十四條 本制度自××年×月×日起實施。
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