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當(dāng)管理會計遇上信息化

作 者:高鶴 來 源:中國會計報發(fā)表日期:2013-08-19

    作為會計的兩大分支,在信息化普及之前,財務(wù)會計和管理會計一直保持著“財務(wù)第一,管理第二”的格局。在幾千年的歷史長河中,財務(wù)會計更是一直占據(jù)著財會人工作的核心。

    然而,在今天,迅速普及并飛速發(fā)展的信息化,已經(jīng)打破了這一格局。財務(wù)會計的工作內(nèi)容正在被信息化軟件的強(qiáng)大功能所替代,管理會計一枝獨秀,成為了當(dāng)今財會人工作的主題。

    管理會計“完勝”財務(wù)會計

    正如中國廣核集團(tuán)有限公司總經(jīng)理助理陳惠江所說:“信息化給會計帶來的沖擊非常大??梢哉f,如果沒有了電腦,我都不知道該做些什么。”信息化不僅使財會人從大量繁瑣的賬務(wù)處理中解脫了出來,也使管理會計的理念和方法得到了真正的落實。管理會計不再止步于一年一次或者一年幾次的成本計算,而是通過成本、費(fèi)用、收入、利潤等各種信息的高級加工,成為了財會人掌握企業(yè)健康狀況、發(fā)揮決策參謀功能的有力臂助。

    某公司負(fù)責(zé)稽核業(yè)務(wù)的小李坦言:“現(xiàn)在的工作主要是看著電腦里的數(shù)據(jù),如果發(fā)現(xiàn)異常,就通過電腦、電話等進(jìn)行調(diào)查,同時分析各種數(shù)據(jù),給企業(yè)提供內(nèi)部的信息。”至于原材料購買、產(chǎn)品入庫等賬務(wù)處理,早已由信息化軟件進(jìn)行了自動處理,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化已然把財務(wù)會計的信息采集推到了企業(yè)的業(yè)務(wù)前端。

    “信息化給財務(wù)會計帶來的變革更大。”中央財經(jīng)大學(xué)會計學(xué)院副院長劉俊勇一語中的。

    大唐電信科技股份有限公司財務(wù)總監(jiān)薛貴則告訴記者,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和企業(yè)信息化程度的提高,一些財務(wù)人員原有的工作內(nèi)容產(chǎn)生了變化,比如會計核算工作由計算機(jī)替代,財務(wù)報表由計算機(jī)處理,簡單的分析由計算機(jī)自動進(jìn)行,這使財務(wù)職能也發(fā)生了變化。很多企業(yè)在財務(wù)會計核算由計算機(jī)大量替代以后,逐步加強(qiáng)了管理會計、財務(wù)管理、財務(wù)分析、稅務(wù)籌劃的職能,使管理會計的應(yīng)用得到了迅速的推廣。

    如今,財務(wù)會計的執(zhí)行人已經(jīng)變成了業(yè)務(wù)人員和計算機(jī),而財會人員則轉(zhuǎn)入后臺,進(jìn)行信息分析、預(yù)算管理等管理會計方面的工作。

    信息化是管理會計“落地”的強(qiáng)力支撐

    管理會計能成為企業(yè)財會工作的主要內(nèi)容,與信息化息息相關(guān)。正如劉俊勇所說,管理會計正是在信息化的幫助下才能真正落地。

    在薛貴眼中,信息技術(shù)固然是管理會計大發(fā)展的強(qiáng)力技術(shù)支撐,但管理會計的提速也同樣是企業(yè)管理的要求。

    “這幾年,央企非常重視管理會計,很多管理會計方法,如全面預(yù)算管理、內(nèi)部業(yè)績評價與考核、變動成本法、作業(yè)成本法、投資決策方法等,都進(jìn)入了應(yīng)用階段。而信息技術(shù)正好進(jìn)入了快速發(fā)展的時期,企業(yè)管理的需求和信息技術(shù)的快速發(fā)展相結(jié)合,使管理會計取得了一日千里的發(fā)展。目前,借助現(xiàn)代信息技術(shù),管理會計的基本方法得到了更廣泛的應(yīng)用,如全面預(yù)算管理、作業(yè)成本法、內(nèi)部管理會計報告等??梢哉f,信息化為管理會計的深入應(yīng)用提供了技術(shù)支撐。”薛貴說。

    對此,北京市政路橋集團(tuán)有限公司財務(wù)總監(jiān)、監(jiān)事會主席苗潤生也很贊同。他說:“信息化是能夠使管理會計更好應(yīng)用的輔助產(chǎn)品。比如有些好的管理會計模型和方法,相關(guān)信息不掌握就做不了。但現(xiàn)在信息化之后,掌握的信息全面了,就能應(yīng)用這些方法了。信息化對管理會計的應(yīng)用幫助很大。”同時,信息化的普及和發(fā)展,使管理會計能夠從多維度的角度進(jìn)行實務(wù)管理,而不再是理論界的設(shè)想。

    劉俊勇告訴記者:“比如作業(yè)成本法,就是一種多維度的管理,作業(yè)資源、成本對象等都需要多維角度的考慮。如果沒有信息化的話,作業(yè)成本法就不可能實現(xiàn)。”

    信息化成為新方法的“試水”助手

    在通過信息技術(shù)迅速推廣應(yīng)用的同時,管理會計的新方法也在信息化的大環(huán)境下進(jìn)行了更好的嘗試。

    “比如戰(zhàn)略成本管理,以作業(yè)為導(dǎo)向的全面預(yù)算管理,以平衡計分卡和EVA為代表的績效考核方法,企業(yè)戰(zhàn)略績效管理等,都在企業(yè)中進(jìn)行了探索。這些方法的實現(xiàn),需要模型的支撐,而很多模型和具體數(shù)據(jù)的搜集、加工,需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐。”薛貴說。

    當(dāng)然,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,尤其是企業(yè)里的財務(wù)系統(tǒng)和ERP應(yīng)用也不斷升級,管理會計的模型、方法、計算、加工可以得到豐富的展現(xiàn)。新的管理會計方法,如平衡計分卡、EVA、戰(zhàn)略成本管理等在企業(yè)中得到了深入應(yīng)用。

    “這些新方法的應(yīng)用,都通過信息化進(jìn)行著新的探索和嘗試。”薛貴補(bǔ)充說。

    的確,新技術(shù)的推廣必然引起社會分工的重大變革。在信息化為管理會計的大行其道推波助瀾之際,信息技術(shù)的一日千里,是否還會將管理會計推入到更深入的變革中去?正需我們拭目以待。
 

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