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Google內(nèi)部郵件分享:如何管理你的時間

來 源:未知發(fā)表日期:2015-12-18

  最近,Google 的一名員工給團隊內(nèi)部寫了一封簡單的郵件。主要內(nèi)容是征詢他們,如何管理自己時間。而從郵件中收到的回復(fù),還是挺出乎意料的。最終這名員工將所有收集到的經(jīng)驗總結(jié)成了一封郵件發(fā)給了所有人。

  甚至還有人把郵件正文內(nèi)容做了個視頻。

  以下是信件原件。

  發(fā)送人名單: ??????????

  郵件主題: 如果你忙到壓根沒時間看這封郵件,那說真的,你應(yīng)該把這郵件看兩遍。

  就現(xiàn)在,停下手里的所有工作,深呼吸。

  仔細想想,你雖然忙,但真正掌控自己的時間了嗎?

  拿我本人來說,我感覺自己大腦里有兩個房間,而這兩個房間里分別住著兩個人。一個人的身份是總裁,一個人的身份是木匠。

  總裁怎么度過他的一天?他們每項工作為 30 分鐘,每天都在做不同的 30 分鐘工作。因為處理的都是事務(wù)性和行政的任務(wù),所以不存在打擾思路的問題??偛妹刻熘恍枰谵k公室,那些 30 分鐘的工作,就像俄羅斯方塊里的方塊不斷落到你頭上。而你也需要不斷移動和填充那些方塊,在各個縫隙里填滿你的一天。

  那么,另一個房間的木匠怎么度過他的一天?木匠做的是那些創(chuàng)造性的工作,他需要去自主思考、去創(chuàng)造,去建設(shè)新事物。而所有這些思考,至少需要耗費天或者一天的時間。而在此過程中,即使一個 30 分鐘的會議插進去,也會破壞他的全部工作效率。

  在我們每個人在工作時間內(nèi),不僅需要做總裁,也需要做木匠。而老實說,那些做木匠的時光,才是真正讓我們在工作中有所成長的過程。

  但是煩惱的是,總裁總是跳出來打擾木匠。

  哇塞,我頭腦想到一個好點子!我迫不及待的想嘗試了!你知道嘛,迫不及待!我現(xiàn)在要試!這會改變我,改變世界!但,呃!等等,我現(xiàn)在必須得開會去……

  不行,這種工作模式絕對不行。如果你想成功,如果你想實踐自己腦子里的好點子,你必須去確定自己什么時間,什么地方,你真的會預(yù)留時間去思考你的項目。

  這里有一項關(guān)于工作效率的一項報告。

  實驗室給兩組人,分別灌輸了相同的「健康很重要」,「你不健康會死」這種極其關(guān)鍵的健身內(nèi)容。

  實驗人員要求第一組人員親口保證,下周必須鍛煉——每個人都保證了,對天發(fā)誓一定會鍛煉。但等時間到了下周,只有 39% 的人真的履行諾言去鍛煉。

  實驗人員也要求第二組人員親口保證,下周必須鍛煉。不過,實驗人員進一步要求人員保證鍛煉的詳細內(nèi)容,比如下周什么時間鍛煉,在哪里鍛煉,怎么鍛煉,鍛煉多長時間。而等時間到了下周,91% 的人確實按照他們所說的去鍛煉了。

  懂了嗎?所以,你如果真正想做什么事情,就必須把你的承諾記錄下來,記在你的日歷上。包括要做的時間和地點,越多細節(jié)越好,因為只有這樣,你欺軟怕硬的大腦才會被說服:哦,這件事會真正發(fā)生,我確實會做這件事。

  但假如,你一直想研究 AI 項目。你在日程本上寫:本周五,就等著會議結(jié)束后…… 我就開始……

  不要這么寫。

  如果你真正想做什么,請去為它計劃一個準確時間。永遠不要騰出時間來做某事,因為你不知道中間還有什么變故發(fā)生。

  而你選擇做事情的時間也很重要。根據(jù)調(diào)查,個人精力能量水平在一周五天的工作時間中會有波動的。所以,依照能量波動做計劃,顯然是個更好。

  這里是能量波動圖

  

Google內(nèi)部郵件分享:如何管理你的時間

 

  周一: 本周能量還算不錯的一天,但你興致也沒那么高。所以周一適合做一些強度低的任務(wù),比如設(shè)定目標,計劃任務(wù)以及尋找材料。

  周二和周三 :本周能量的最高峰。如果這是一只股票,你絕對適合立刻拋售它。你應(yīng)該把最棘手的問題、最麻煩的難題,頭腦風暴、寫作任務(wù)以及各種規(guī)劃放在這兩天。

  周四: 你的能量已經(jīng)開始慢慢走低。這時候適合安排和參加會議,和同事交流——尤其是適合開一些需要你耐心而達成共識的會議。

  周五: 最低能量的一天。你不想工作。你想要周末。而這時候,適合做一些開放性密度低的工作,比如計劃下你未來,梳理下你的工作關(guān)系,以及總結(jié)下本周內(nèi)容。

  這里還有個每日工作小 Tip: 永遠把最重要的工作,安排在早上! 因為下午是你身體的疲勞期,而晚間的工作,更多就是機械勞動了。

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