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如何一接觸工作,就拉開與別人的差距?

來 源:未知發(fā)表日期:2018-05-18

  前言

  首先我們需要知道人和人之間為什么會(huì)產(chǎn)生差距?無非兩種:

  一是先天的出身;二是后天的學(xué)習(xí)。

  出身無法改變,但學(xué)習(xí)可以改變。

  特別是進(jìn)入工作后每個(gè)人都面臨著兩個(gè)問題:該學(xué)習(xí)什么?該怎么樣學(xué)習(xí)?

  其實(shí),當(dāng)你在關(guān)注著工作后是怎么產(chǎn)生差距時(shí),殊不知差距早已經(jīng)產(chǎn)生了。

  早在你剛進(jìn)入公司時(shí),或是在剛剛拿到offer之后的那幾天里,就已經(jīng)有人將你遠(yuǎn)遠(yuǎn)地甩在后頭了。

  那么究竟要怎樣做,才能在接觸到一份工作時(shí)就快人一步呢?

  綜合運(yùn)用《學(xué)習(xí)力搶先讀》(點(diǎn)擊即可訂閱)的三大學(xué)習(xí)策略:功利性、框架、可遷移,通過下面四步你就可以做到。

  ◆ 步驟一 理清楚

  ◆ 步驟二 搭框架

  ◆ 步驟三 主動(dòng)填

  ◆ 步驟四 成套用

  01

  理清楚新工作的內(nèi)容

  為了不讓自己處于沒事做,找事做,找到事做卻又出一大堆問題的尷尬境地,這一點(diǎn)很有必要。

  那么如何理清工作內(nèi)容,主要分三個(gè)部分:

  ① 弄清楚工作職責(zé)

  這一步的目的很簡單,就是要弄清楚你到底要做哪些事情。

  首先列出面試時(shí)提到過的,以及入職后各種場(chǎng)合提到的你可能要做的事,對(duì)照部門職責(zé)和你自己的崗位職責(zé),整理出一份要做事情的清單。

  整理好后,第一時(shí)間約你的直接上司確認(rèn)一下。

  這樣做了之后,就算你的工作沒有入職培訓(xùn),基本上也可以了解到自己應(yīng)該做什么了。

  ② 畫出工作流程

  經(jīng)過第一步,弄清楚工作職責(zé)后,你知道了自己要做哪些事,但這些事應(yīng)該怎么做,你還是不知道。

  因此還要畫出做每件事的具體流程步驟是怎么樣的,每個(gè)步驟都會(huì)涉及到哪些人。

  ③ 找出工作所需的資源

  經(jīng)過第一步,弄清楚工作職責(zé);第二步,畫出工作流程后,就知道事情大體怎么做的了。

  不過如果你動(dòng)手去做的話,就會(huì)發(fā)現(xiàn)有些活可能還缺資源,因此還需要第三步,找出工作所需的資源。

  比如定個(gè)酒店會(huì)議室做活動(dòng)場(chǎng)地,至少你要有公司的簽約酒店清單以及預(yù)算的費(fèi)用吧。

  因此,你還要將工作流程步驟中的內(nèi)容,一個(gè)個(gè)檢查下,看看都需要哪些資源,自己知不知道這些資源可以從哪兒獲得,應(yīng)該如何申請(qǐng)?

  完成上述這三步之后,相信你已經(jīng)很清楚新工作應(yīng)該做什么,需要具備什么技能、資源。

  這時(shí)再針對(duì)性地去請(qǐng)教同事、領(lǐng)導(dǎo),必定事半功倍,這三步我將它稱之為“新工作上手三板斧”。

  02

  搭建新工作的個(gè)人知識(shí)庫

  理清楚工作內(nèi)容后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)內(nèi)容真的不少,

  光靠腦子肯定是記不住的,一股腦都堆在電腦里也不行,因?yàn)橄胗玫臅r(shí)候可能根本就找不到。那要怎么辦呢?

  其實(shí)也簡單,你要為新工作搭建一個(gè)個(gè)人知識(shí)庫。

  一般而言,你可以將這個(gè)個(gè)人知識(shí)庫分為3個(gè)層次:工作流程庫、業(yè)務(wù)知識(shí)庫、崗位能力庫。

  以工作流程庫為例。

  你可以用一個(gè)個(gè)Excel表來整理各個(gè)工作流程。

  比如,一個(gè)社群的話題討論流程,你可以在Excel表上面的橫軸記錄步驟,左側(cè)的縱軸記錄涉及的角色。

  

 

  根據(jù)話題討論的流程,橫軸上就可以先寫上“討論前”,“討論中”,“討論后”。

  接著,在每個(gè)階段的下方,分解出子步驟的內(nèi)容。比如,你可以將“討論后”分解為“整理討論結(jié)果”、“發(fā)布討論結(jié)果”兩個(gè)步驟。

  橫向的流程步驟填好后,你就可以在最左側(cè)的縱軸上,自上往下填入相關(guān)的部門或人員,比如運(yùn)營總監(jiān)、部門主管、自己等。

  

 

  整個(gè)流程框架搭好后,你就可以將已經(jīng)搜集和了解到的具體內(nèi)容填寫在對(duì)應(yīng)的位置了。

  將每一個(gè)步驟都這么整理后,你就有一個(gè)完整的流程框架了,這樣無論是接下來的學(xué)習(xí)、還是工作應(yīng)用,就都有了一個(gè)很好的指導(dǎo)。

  至于如何搭建業(yè)務(wù)知識(shí)庫、崗位能力庫,你可以參考《學(xué)習(xí)力搶先讀》(點(diǎn)擊即可訂閱)的《第2章 三大學(xué)習(xí)策略之二:搭好框架,2年抵上別人10年》。

  03

  主動(dòng)往知識(shí)庫填充內(nèi)容

  完成了上面兩步之后,就要主動(dòng)地填充這個(gè)知識(shí)庫了,包括學(xué)習(xí)所欠缺的知識(shí),必須要掌握的技能和能力。

  這個(gè)步驟需要掌握兩個(gè)技巧。

  技巧1:主動(dòng)往個(gè)人知識(shí)庫填充內(nèi)容

  為何要主動(dòng)地往個(gè)人知識(shí)庫填充內(nèi)容呢,舉個(gè)例子你就明白了。

  比如你和同學(xué)一起參加了公司新人培訓(xùn),每次課后她都有好多問題,你卻一個(gè)都沒有,覺得老師講得挺簡單、挺清晰的,心里還嘀咕,這家伙怎么變得這么笨了!

  結(jié)果一開始工作,這才發(fā)現(xiàn)自己做啥啥不會(huì),干啥啥出錯(cuò),可同學(xué)卻很溜地就處理完了,好像工作要的內(nèi)容她都會(huì)。

  原來,她一開始就構(gòu)建了新工作的個(gè)人知識(shí)庫,知道有哪些知識(shí)空白要填充。

  因此每次參加培訓(xùn),她將培訓(xùn)內(nèi)容都往這個(gè)知識(shí)體系填充的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)有不清楚的、或缺漏的,就自然有問題想問。

  因此能否主動(dòng)地往個(gè)人知識(shí)庫中填充內(nèi)容,決定了哪怕經(jīng)歷同一件事,積累的經(jīng)驗(yàn)也是完全不同的,從而職場(chǎng)成長速度就大不相同。

  技巧2:工作中立馬就用的先學(xué)

  一般新工作上手的時(shí)候,時(shí)間有限,工作需要的全都學(xué)一遍是肯定來不及的。

  而且,學(xué)了如果不能立即就用,那忘記的概率基本會(huì)高達(dá)90%。

  04

  成套使用,開掛地積累經(jīng)驗(yàn)

  完成了理清楚、搭框架、主動(dòng)填這三步之后,相信你的個(gè)人知識(shí)庫應(yīng)該已經(jīng)填滿了內(nèi)容。

  但這些都是未經(jīng)檢驗(yàn)的理論,需要你將這些理論內(nèi)容在工作中實(shí)際使用,并根據(jù)使用中的情況反過來做修改和完善。

  這部分,我稱之為成套使用。

  成套使用要求你對(duì)照流程圖中的步驟,有意識(shí)地去完整應(yīng)用,而不是被動(dòng)地、零散的,一個(gè)、兩個(gè)點(diǎn)去應(yīng)用。

  以步驟二的社群話題討論為例。

  你要將整理好的話題討論流程框架作為一套模板,每開始一次話題討論的時(shí)候,就將這個(gè)模板復(fù)制一份,然后照著模板中的流程步驟一步步來做。

  比如,在討論前,就按照選擇話題、包裝話題一步步地做。

  

 

  這么做的好處就是,你每次都全面練習(xí)了這個(gè)工作流程的全部環(huán)節(jié)。

  因此你實(shí)踐一次積累的經(jīng)驗(yàn),那些沒這么做的人大約要重復(fù)5——10次后才能做到。

  05

  總結(jié)一下

  運(yùn)用上面的四步:理清楚、搭框架、主動(dòng)填、成套用,你不僅做事有套路,而且每一次實(shí)踐都能比別人多積累5——10倍的經(jīng)驗(yàn)。

  這也是為何有人2年工作經(jīng)歷就能有一般人10年工作經(jīng)驗(yàn)的最大秘密。

  如果你能做到的話,那么你將別人拉開的差距也會(huì)越來越大。

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