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如何應(yīng)對(duì)職場(chǎng)中的越級(jí)匯報(bào)

來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2018-06-15

  一、為什么領(lǐng)導(dǎo)都討厭自己的下屬越級(jí)匯報(bào)?

  越級(jí)匯報(bào)這種事,意味著現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)的溝通和管理失效,代表著直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這件事失去掌控力。用通俗易懂的白話叫:直接打臉。如果你是個(gè)領(lǐng)導(dǎo),你的下屬可以隨心所欲的打你臉,你啥感覺?

  二、有沒有領(lǐng)導(dǎo)不討厭自己下屬越級(jí)匯報(bào)的?

  有,一般分兩種,一種是非常傻的,本身沒能力或者對(duì)管理沒概念,管不了下屬或者根本沒意識(shí)到下屬越級(jí)匯報(bào)對(duì)自己意味著什么;另一種非常智慧的,他通常已經(jīng)提前知道下屬要越級(jí)匯報(bào)什么,有時(shí)候?yàn)榱隋憻捄驼故鞠聦伲瑫?huì)故意讓下屬去匯報(bào)。有時(shí)候?yàn)榱朔乐瓜聦偃フf錯(cuò)話,會(huì)提前演練問答場(chǎng)景。

  三、下屬為什么會(huì)越級(jí)找大領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?

  1. 下屬涉世尚淺、情商太低,沒有意識(shí)到,這是個(gè)問題

  2. 下屬覺得反正這件事最終也是大領(lǐng)導(dǎo)拍板

  3. 可能事情緊急,他當(dāng)下必須那么做才是對(duì)公司有利

  4. 可能你沒有建立團(tuán)隊(duì)好的溝通渠道

  5. 背后有高層的授意,他可能是大領(lǐng)導(dǎo)故意安排的眼線

  6. 完全不怕你,覺得自己能力超群,有信心將來(lái)可以扳倒你

  四、如果身為領(lǐng)導(dǎo),自己的下屬越級(jí)匯報(bào)怎么辦?

  無(wú)法忍受被上司“壓”,想跑去大領(lǐng)導(dǎo)那里“表現(xiàn)”自己,是每個(gè)職場(chǎng)人都想做而不一定敢做的事情。身為領(lǐng)導(dǎo),如果自己的下屬也這么做,首先要淡定,要理解那個(gè)行為。

  接下來(lái),我們要仔細(xì)分析幾個(gè)簡(jiǎn)單但又很關(guān)鍵的問題:

  1.越級(jí)匯報(bào)的核心價(jià)值是什么?

  是下屬匯報(bào)的事情,一定是對(duì)公司有利。這個(gè)利,可能是提高公司效益或效率、要么是降低公司成功或風(fēng)險(xiǎn)、要么是有助于公司的安定團(tuán)結(jié)。如若不然,下屬跑去大領(lǐng)導(dǎo)那里說什么都是廢話。

  2. 大領(lǐng)導(dǎo)最擔(dān)心什么?

  公司失控、信息失真、下面發(fā)生的事情自己不知道。大領(lǐng)導(dǎo)委任了中層領(lǐng)導(dǎo),按理說應(yīng)該完全信任,但試問有幾人能做到?“完全信任”這件事無(wú)論從管理學(xué)還是從心理學(xué)上來(lái)說本身就不科學(xué)。大領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)會(huì)擔(dān)心中層領(lǐng)導(dǎo)是不是沒有能力、是不是在搞鬼。

  這個(gè)時(shí)候,先不要打草驚蛇。你的處理方式?jīng)Q定了未來(lái)大領(lǐng)導(dǎo)會(huì)怎么看你,你的下級(jí)會(huì)怎么看你,你后續(xù)開展工作將是怎樣的基調(diào),你個(gè)人的威望和影響力,以及此類事件是否會(huì)繼續(xù)發(fā)生。

  身為領(lǐng)導(dǎo),最重要的事情就是要與團(tuán)隊(duì)的小伙伴們建立信任關(guān)系。而,確認(rèn)某些下屬是否可以信任的最好的辦法,就是先信任他們。所以,對(duì)于發(fā)現(xiàn)自己下屬越級(jí)匯報(bào)這件事。你最好先“假裝”自己不知道。

  然后,暗地里搞清楚幾個(gè)問題:

  1. 大領(lǐng)導(dǎo)是否支持下屬越級(jí)匯報(bào)?

  可以在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),試探著在大領(lǐng)導(dǎo)面前說:這個(gè)事那個(gè)誰(shuí)都跟您說了吧?我不知道他跟您都說了哪部分?我看看還有什么我可以補(bǔ)充的?從接下來(lái)大領(lǐng)導(dǎo)的反應(yīng)中就能看出他對(duì)越級(jí)匯報(bào)是否支持。如果支持,可能大領(lǐng)導(dǎo)的性格就這樣,喜歡垂直管理。也可能這個(gè)人有特殊的背景??傊?,大領(lǐng)導(dǎo)支持的話,那就沒得搞了。

  2. 自省一下自己到底有沒有問題,會(huì)不會(huì)是自己真的管理和溝通能力有問題。比如,有沒有看不上下屬,壓著下屬的姿態(tài)?如果有,那人家“越級(jí)匯報(bào)”就太正常了。

  3. 一個(gè)好的管理者,最基本的責(zé)任應(yīng)該是人際關(guān)系的調(diào)節(jié)者。既要是問題的發(fā)現(xiàn)者,也要是問題解決者。有義務(wù)讓自己的下屬和上級(jí)有安全感。下屬不擔(dān)心自己的努力大領(lǐng)導(dǎo)看不到。上級(jí)不擔(dān)心自己的指令貫徹不到底。

  可選的處理方式有:

  1. 開誠(chéng)布公的告訴“他”,越級(jí)報(bào)告是不對(duì)的,了解“他”真實(shí)的動(dòng)機(jī),幫助“他”建立新的工作方式。

  2. 從頭到尾裝不知道,繼續(xù)讓他去報(bào),讓他自生自滅。必要的時(shí)候,給他一些“虛假導(dǎo)向”的信息,讓他報(bào)給大領(lǐng)導(dǎo)的東西有問題,自作自受。

  3. 如果可能的話,很認(rèn)真地和大領(lǐng)導(dǎo)開誠(chéng)布公的說清楚。得到大領(lǐng)導(dǎo)的支持,需要的話可以讓“他”看到。

  4. 快刀斬亂麻,別想太多,直接干掉這個(gè)人。

  另附上:如何讓下屬心甘情愿做你的下屬:PLORHIM(普羅西姆)

  P. 下屬跟著你,覺得前途無(wú)量(Prospect)

  L: 下屬跟著你,學(xué)(Learn)到了東西(技能,經(jīng)驗(yàn),見識(shí))

  O: 下屬跟著你,得到很多權(quán)力和嘗試的機(jī)會(huì)(Opportunity)

  R: 下屬跟著你,覺得自己的價(jià)值得到了體現(xiàn)和認(rèn)可(Recognition)

  H. 下屬跟著你,覺得很開心(Happiness)

  I: 下屬跟著你,覺得從事了一項(xiàng)有意義的偉大事業(yè)(Inspiration)

  M: 下屬跟著你,掙到了錢(Money)

  五、如果身為下屬,怎么樣讓大領(lǐng)導(dǎo)知道自己的工作又不至于被認(rèn)為是越級(jí)匯報(bào)呢?

  公然越級(jí)上報(bào)肯定不合適,除非你很有背景,否則容易吃虧。

  如果你的直接領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)相對(duì)開明的人,大領(lǐng)導(dǎo)又是個(gè)愿意“體察民情”的人,匯報(bào)郵件可以直接發(fā)送垂直領(lǐng)導(dǎo),抄送大領(lǐng)導(dǎo)。但是盡量不要找大領(lǐng)導(dǎo)面談,也不要覺得大領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)找你就是好事,不一定。你要做的,只是讓大領(lǐng)導(dǎo)知道就好。

  如果你的直接領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)“渣”,只要相關(guān)的事情是真實(shí)的,有證據(jù)有材料,放心大膽地找你們的大領(lǐng)導(dǎo)反映情況。相信我,他比你更害怕。

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