面試問(wèn)題背后的“隱藏問(wèn)題”
來(lái) 源:未知發(fā)表日期:2018-04-26
★未來(lái)十年,職場(chǎng)必會(huì)出現(xiàn)極大變化!每次面對(duì)挑戰(zhàn),你還不知道從哪里開(kāi)始強(qiáng)化嗎?
★職場(chǎng)的大航海時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,你只能經(jīng)驗(yàn)與專(zhuān)長(zhǎng)為材料,建造自己的船,航向全世界!
★不靠大公司,也能在職場(chǎng)屹立不倒!
★啟發(fā)年輕學(xué)子、社會(huì)新人、職場(chǎng)老將誠(chéng)實(shí)面對(duì)自己,并找出職業(yè)生涯的定位與方向。
春節(jié)過(guò)后的兩個(gè)月是跳槽的高峰期,我身邊也出現(xiàn)幾位剛換工作或是準(zhǔn)備換跑道的朋友。Jayne Mattson 是一家美國(guó)獵頭公司的主管,她在商業(yè)網(wǎng)站上發(fā)表了一篇Inside the Recruiter’s Head: What He’s Really Asking You During the Interview 的文章挺有意思。
她提到面試者會(huì)在會(huì)談過(guò)程中提出各種問(wèn)題,有些很制式,有些很別出心裁,但這些問(wèn)題的背后其實(shí)都有“弦外之音”。不少青澀純真的求職者只聽(tīng)了問(wèn)題的表面而沒(méi)抓到隱藏的“魚(yú)鉤”,明明面試時(shí)歡樂(lè)溫馨,結(jié)束后卻石沉大海,搞不清到底發(fā)生什么事情。
這一節(jié)就談?wù)勥@些“問(wèn)題背后的問(wèn)題”。
根據(jù)Mattson 個(gè)人的招聘經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)面試的主管或是人力資源總監(jiān)心中,真正想了解的不外乎以下幾個(gè)重點(diǎn):
第一,這人是否有能力勝任?
第二,這人對(duì)此工作的意愿?
第三,這人是否和公司文化契合?
以上三個(gè)問(wèn)題往往用聽(tīng)起來(lái)完全不搭的問(wèn)題來(lái)包裝,如果你應(yīng)征的是純技術(shù)類(lèi)的工作,或許重點(diǎn)還是放在專(zhuān)業(yè)能力上。
但若你的工作涉及領(lǐng)導(dǎo)、溝通與管理,面對(duì)這些包裝后的問(wèn)題就不可不慎,因?yàn)槊嬖囌叱私璐肆私饽愕膬r(jià)值觀與態(tài)度外,也在考驗(yàn)?zāi)愕膽?yīng)對(duì)能力。
下面列出十大難回答的問(wèn)題及背后的“隱藏問(wèn)題”,請(qǐng)務(wù)必小心留意。
第一,你為何離開(kāi)之前的公司?
如果是被裁員的,這問(wèn)題固然有點(diǎn)難堪,但除了誠(chéng)實(shí)大方地回答也沒(méi)有第二條路可走(業(yè)界很小,千萬(wàn)別說(shuō)謊)。如果是自愿離職反而要更小心,因?yàn)槟銓?duì)前公司的不滿(mǎn),很可能也發(fā)生在現(xiàn)在這家公司里。
好比當(dāng)你說(shuō)“之前的公司工作時(shí)間太長(zhǎng)”之前,要想想現(xiàn)在這家公司是否也有一樣的狀況。
Mattson 也舉了一個(gè)棘手的例子:有位求職者表明自己離職的原因之一,是跟領(lǐng)導(dǎo)溝通缺乏暢通的渠道,而難以了解領(lǐng)導(dǎo)決策的細(xì)節(jié)!面試者馬上會(huì)問(wèn)“可不可以舉個(gè)實(shí)例來(lái)說(shuō)明?”
求職者接下來(lái)的回答,極有可能被面試者用以判斷其在前公司的實(shí)際位置,以及這位求職者是否習(xí)慣于事事依賴(lài)領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法獨(dú)立完成工作。
第二,對(duì)于你的前任領(lǐng)導(dǎo),你欣賞與不欣賞的特質(zhì)分別是什么?
這問(wèn)題一聽(tīng)就知道有陷阱!你的前領(lǐng)導(dǎo)到底是何許人也,面試者多半不在乎,他們真正想了解的,其實(shí)是你的表達(dá)能力與價(jià)值觀。
不管你對(duì)前領(lǐng)導(dǎo)的真實(shí)評(píng)價(jià)如何,在回答這個(gè)問(wèn)題時(shí)要切記“平衡”原則。一味批判前領(lǐng)導(dǎo)并不會(huì)讓面試者與你同仇敵愾,只會(huì)覺(jué)得你真是個(gè)情緒化的人;而過(guò)度吹捧前領(lǐng)導(dǎo),則可能讓你說(shuō)話(huà)的可信度打折扣(既然領(lǐng)導(dǎo)那么好為何要離開(kāi)?)。
我個(gè)人認(rèn)為,這類(lèi)問(wèn)題一定要先準(zhǔn)備好一套中立客觀的說(shuō)法,在心里順過(guò)一遍再上場(chǎng)。
我之前從一家小公司換到大公司時(shí)就被問(wèn)過(guò)這一題,當(dāng)時(shí)我的回答大致上是這樣的:“前領(lǐng)導(dǎo)最讓我佩服的是他積極進(jìn)取,即知即行的態(tài)度,但凡事都是一體兩面,對(duì)于事前計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)控制也確實(shí)比較疏忽,這也正是我未來(lái)在新公司計(jì)劃要加強(qiáng)的方向!”
第三,你要如何告訴你的領(lǐng)導(dǎo)或員工“壞消息”?
這問(wèn)題英文原文是“你如何告訴一個(gè)25年資歷的員工他被解雇了?”我不確定這題目在我們的現(xiàn)實(shí)中是否常見(jiàn),倒是聽(tīng)過(guò)有人被主考官問(wèn)道:“若項(xiàng)目發(fā)生不好的狀況,你如何決定哪些事情要告訴主管,哪些不要?”
這類(lèi)問(wèn)題其實(shí)是面試者想了解你的責(zé)任感、判斷力及揭露壞消息的勇氣。如果你回答“大小事情我都會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)知道”對(duì)方可能覺(jué)得你不夠有擔(dān)當(dāng),如果答“小事我自行處理,無(wú)法處理的才會(huì)告訴領(lǐng)導(dǎo)”也可能讓對(duì)方擔(dān)心你會(huì)知情不報(bào)。
目前聽(tīng)過(guò)比較穩(wěn)妥的回答是:“在我職權(quán)范圍內(nèi)的事情,我會(huì)立即處理并匯報(bào)主管結(jié)果;職權(quán)以外的事情,我會(huì)立即匯報(bào)并同時(shí)擬定幾個(gè)解決方案供主管參考。”
第四,你工作表現(xiàn)優(yōu)異時(shí)希望獲得什么樣的贊賞?
想象一下,你對(duì)面正坐著一位初次見(jiàn)面的女孩子,你們彼此互有好感,女孩試探性地問(wèn):“你比較喜歡什么樣的女生呀?”
結(jié)果你興奮地回答:“喔呵呵呵,當(dāng)然是胸大、腰細(xì)、腿又長(zhǎng)的美女啦!”我們都知道這是事實(shí),但在這樣的場(chǎng)合實(shí)在沒(méi)必要惡搞自己,對(duì)吧?
同樣,當(dāng)面試者問(wèn)這個(gè)問(wèn)題時(shí),他其實(shí)是想知道什么樣的事情能讓你興奮,就算你心里想的是房貸與車(chē)貸,但還是要強(qiáng)調(diào)工作本身帶給你的成就感和自我實(shí)現(xiàn),尤其當(dāng)你應(yīng)聘的是主管崗位時(shí),對(duì)方也想知道你將如何激勵(lì)你的部屬。
如果你覺(jué)得完全不提到錢(qián)也太假了,不妨這樣回答:“成就感和專(zhuān)業(yè)上的認(rèn)同對(duì)我來(lái)說(shuō)是能長(zhǎng)久待在一家公司最大的原動(dòng)力,而我也相信在貴公司的制度之下,當(dāng)我達(dá)成前兩項(xiàng)的同時(shí),也會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的回報(bào)。”
第五,當(dāng)你和主管/員工意見(jiàn)不合時(shí),你通常如何處理?
這題很自然地是要考驗(yàn)?zāi)銣贤ㄅc化解爭(zhēng)議的能力,有經(jīng)驗(yàn)的面試官可能要你舉出實(shí)際的例子來(lái)證明。我想溝通最大的重點(diǎn)就是“真誠(chéng)的傾聽(tīng)”,并且具備“同理心”。
如果你面試的工作和溝通協(xié)調(diào)有很大的關(guān)系,最好事前多準(zhǔn)備幾個(gè)過(guò)往的實(shí)例。
第六,你認(rèn)為一個(gè)誠(chéng)信的員工是什么樣的?
誠(chéng)信、倫理或道德議題在金融、法律或是涉及高度智財(cái)權(quán)的產(chǎn)業(yè)很容易被問(wèn)到,雖然可能是制式的問(wèn)題,但絕對(duì)不能以輕浮或開(kāi)玩笑的態(tài)度面對(duì)。
我聽(tīng)過(guò)一個(gè)印象深刻的回答供各位參考:“面對(duì)道德兩難時(shí),我會(huì)先假設(shè)我做的事說(shuō)的話(huà)都會(huì)在成千上萬(wàn)人面前公開(kāi),如果我會(huì)因此感到難堪,我就不會(huì)做(說(shuō))。”
第七,你如何和不同年齡層的同事相處?你認(rèn)為他們有何特色?
假設(shè)你是個(gè)六年級(jí)的主管,你要面對(duì)四、五年級(jí)高層以及七、八年級(jí)的員工,你對(duì)不同年齡層的人表現(xiàn)出的接受能力及溝通技巧會(huì)是面試者很想知道的。
我自己是沒(méi)被問(wèn)過(guò)這個(gè)問(wèn)題,但我覺(jué)得講太多個(gè)別年齡層的優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)其實(shí)很危險(xiǎn),對(duì)方有可能覺(jué)得你太過(guò)“意識(shí)固化”。
比較安全的回答是類(lèi)似這樣的:“雖然每個(gè)年齡層的人有其生活經(jīng)驗(yàn)的共通性,但我認(rèn)為每個(gè)人都是獨(dú)立的個(gè)體,都希望被尊重,我會(huì)以這樣的原則跟每個(gè)人溝通。”
第八,你認(rèn)為“性別歧視”是職場(chǎng)普遍的問(wèn)題嗎?
年齡、性別與種族歧視在美國(guó)的職場(chǎng)上是個(gè)相當(dāng)敏感的議題,如果企業(yè)公開(kāi)以年齡、性別或種族為招募的條件,很快就會(huì)收到律師函。我們的環(huán)境不至于如此,所以我猜很少用人單位會(huì)提出這樣的問(wèn)題。
比較可能的是類(lèi)似這樣的狀況:好比在一個(gè)以男性為主的工作環(huán)境,遇到了女性的求職者,雇主可能是在相關(guān)問(wèn)題上抱著“打預(yù)防針”的心態(tài),一方面暗示職場(chǎng)的特殊環(huán)境,同時(shí)也是測(cè)試求職者對(duì)這樣的環(huán)境有沒(méi)有心理準(zhǔn)備。
這樣的弦外之音一定要能聽(tīng)出來(lái),如果還傻傻地發(fā)表一篇“兩性平權(quán)”的演說(shuō)就太天真了。
第九,你覺(jué)得和其他競(jìng)爭(zhēng)者相比,我們最該雇用你的理由是什么?
這問(wèn)題其實(shí)是面試者給你一個(gè)機(jī)會(huì),讓你盡量宣傳自己的價(jià)值。如果講得平淡無(wú)奇,或是邊講邊低頭,眼神飄忽沒(méi)自信,等于把加分題變成扣分題,那就太可惜了。
所謂宣傳自己,要講的是自己可以帶給公司的“價(jià)值”,而不是你想來(lái)公司“得到”什么東西。
一直到這幾年,我還是常聽(tīng)到年輕的求職者把“我是來(lái)學(xué)習(xí)的”這句話(huà)掛在嘴邊,我跟你打賭,你對(duì)面的面試者心中的旁白一定是:“那我應(yīng)該跟你收學(xué)費(fèi)了!”
假如你真的是社會(huì)新鮮人,你該強(qiáng)調(diào)的是,你很勤快,什么都愿意做,這才是對(duì)方想聽(tīng)到的。關(guān)于學(xué)習(xí),也不是不能講,而是要強(qiáng)調(diào)自己“有快速學(xué)習(xí)的能力”。
跟各位分享我面試一家美國(guó)企業(yè)時(shí)的回答:“我學(xué)習(xí)很快,而且善于傳授,雖然我要求的薪資較高,但我有把握在短時(shí)間里幫公司復(fù)制出三個(gè)跟我相近的專(zhuān)才,雇用我其實(shí)是省了一大筆成本。”
第十,在你過(guò)去待過(guò)的公司中,你欣賞什么樣的公司文化?
這題顯然就是在確認(rèn)你是否與該公司的文化相契合。如果你真的想得到這份工作,就一定要做研究并且投其所好。我以前替公司面試工地的行政人員,上班地點(diǎn)是個(gè)建筑工地,結(jié)果來(lái)了一位嬌貴的年輕姑娘。
她很向往當(dāng)秘書(shū)所以來(lái)面試,我問(wèn)工地的環(huán)境能接受嗎?她說(shuō)她很愿意試試看,而且她不擔(dān)心,“因?yàn)槟信笥褧?huì)陪我過(guò)來(lái),你看,站在水泥車(chē)旁邊那個(gè)就是我男友!”。
雖然姑娘一走,其他工程師馬上湊過(guò)來(lái)說(shuō):“這個(gè)好!”但我的理智還是告訴我,別找麻煩。所謂公司文化,就這么回事!
求職和求偶其實(shí)差不多,為了美好的未來(lái),我們?cè)撔⌒闹?jǐn)慎,步步為營(yíng),這不是任性的時(shí)候。建議你,準(zhǔn)備幾句適合你自己的臺(tái)詞,下次面試時(shí)絕對(duì)可以為你的臨場(chǎng)表現(xiàn)大大加分!