那些做的少卻收獲多的人，是怎么做到的？
來 源：未知發(fā)表日期：2018-05-31
電影《時間規(guī)劃局》講述了在以時間為貨幣的世界里，貧富差距帶來的等級分化以及背后的險惡真相——貧窮是因為資源的缺乏，也因為資源的不合理運用。工作占據(jù)了都市人近50%的時間。中國人以勤奮聞名于世，一篇哈佛商學(xué)院教授的文章是這樣評價我們的：“在中國，努力工作是社會常態(tài)，城市工作者幾乎沒有周末。富有野心的高學(xué)歷中國人正在抓住一生中僅有的機(jī)會為自己和家庭積累財富。”
作為都市白領(lǐng)，朋友圈的度假和愜意只是櫥窗展示，真實生活則是倉庫里落灰的存貨——我們抖擻精神，戴上防霾口罩，日復(fù)一日地扎進(jìn)忙碌的城市趕場和奮斗。你是否也曾懷疑過這樣做的意義。
生活和工作是否必須左右互搏?我們該如何分配自己有限的時間?帶著這一問題，我采訪了我的導(dǎo)師——一位優(yōu)秀的職業(yè)女性和3歲孩子的媽媽，以及幾位成功高管，得到的答案令人欣慰：犧牲個人生活換取成功并無必要。他們推薦我閱讀了積極心理學(xué)和時間管理的很多書籍，并指導(dǎo)我尋找適合自己的管理方法。如果你也篤信自己可以成為時間的主人，信仰理性和科學(xué)的自我管理，歡迎加入這一話題的討論，并寫郵件給我，和大家分享你的實踐方法。以下是我獲得的一些建議：
徹底改變既有生活習(xí)慣，重新管理時間，不能一蹴而就，需要長期監(jiān)控和調(diào)整。因為你的生活在不斷發(fā)生變化：升職、結(jié)婚、生子……這些都會打亂你多年的習(xí)慣。想從根本上調(diào)整，幾條tips無法實現(xiàn)，需要改變觀念和思維方式——你是否愿意花費大量精力，實現(xiàn)和自己的身體、時間表、欲望、習(xí)慣的和解?嘗試認(rèn)識自己、相信自己，并最終讓時間、身體都成為幫助你的好朋友?如果答案是肯定的，那么要怎么做到呢?
守護(hù)你的“能量雅典娜”
當(dāng)我們仔細(xì)觀察身邊所謂的成功人士，他們都有一個共同點：充滿活力和能量。每個人職業(yè)不同，對社交和家庭的需求也不同。一味建議瑜伽療法，或早睡早起并不負(fù)責(zé)任。在開始管理你的時間之前，先問問自己的需要，關(guān)鍵是：找到最能讓你獲得能量的事。有人通過看書，有人和朋友聊天，有人是性愛，有人是健身……不管是什么?只要合法健康，請堅持在每天的日程表中找出相對穩(wěn)定可控的一個時間段去做這件事。這樣你的一天就有了能量來源，不要因為意外事情打斷它。日復(fù)一日的堅持，讓它成為和洗臉?biāo)⒀酪粯拥娜粘Ｉ睢?/p>
另外，生活中總會有一些讓我們流失能量的人和事：負(fù)能量爆棚的同事，朋友甚至親人。我的建議是：即使TA是你很親近的人，也盡量減少你們相處的時間，或者不要讓TA主控一切，你必須掌控你們的互動。保存自己的能量非常重要，否則你們只會一起跌入惡性循環(huán)。
兒童對外界刺激非常敏感，成年人則因為長期忽視，已經(jīng)喪失了對自身需求的敏感度;外界信息的干擾讓我們被很多非必要的東西驅(qū)動，反而忘記真正的需要。找到能量的源泉是一個長期過程，需要專注和不妥協(xié)的生活態(tài)度，只要你下決心找到它，那個漸行漸遠(yuǎn)的自己就會重新回來。
做“節(jié)奏大師”
職場人士最容易失控的，就是對節(jié)奏的把握。這點也難怪，畢竟很多事情我們都身不由己。某個項目到了deadline，能不連夜加班嗎?但真的只有這種方法嗎，還是因為這是最省事的方法?想改變首先要停止尋找外因，相信自己可以掌控自己的生活。
你知道自己每天什么時候效率最高嗎?何時適合處理郵件，何時適合做最艱難的工作?身體在哪個時段最疲乏?什么時候和朋友social最合適?健身呢?如果這些你都不知道，請開始逐漸尋找自己的節(jié)奏，并在最適合的時刻處理最適合的事情，不要在該睡覺的時候工作，該工作的時候吃飯，讓身體迷惑不解，從而無法和你合作。最后導(dǎo)致：疲憊、低效、失去活力。
善用80/20法則
這個法則是說少數(shù)事件對結(jié)果產(chǎn)生了重要影響。比如社會上80%的財富掌握在20%的人手中，你80%的時間都穿的是20%的衣服。簡言之，只有極少數(shù)的事情值得關(guān)注，但那些值得的事情都非常重要。這個法則告訴我們，價值和時間沒有關(guān)系。它有悖直覺，卻符合現(xiàn)實。
這要求我們做到擺脫從眾思維，獨立思考并采取行動。你需要找機(jī)會好好思考你的一天、一周、一生究竟要做什么。事無巨細(xì)將一事無成。我們并非沒有時間，只是被瑣碎的事情消耗掉了精力和時間。
《高效管理的80/20法則》告訴管理者幾個高效工作的方法。如果你還不是管理者，這些方法也會幫助你早獲晉升。別忘了，你已經(jīng)走在20%的人的行列中：
首先，你要變成一個極度挑剔的人。精挑細(xì)選你的職業(yè)，老板，同事。你的工作要讓你保持活力，并給予你在其他地方學(xué)不到的稀有知識，這家公司最好是市場中的領(lǐng)導(dǎo)者或者是細(xì)分市場中的佼佼者。從工作的第一天起，就以高效少時的工作方式為目標(biāo)。
其次，明確工作中最重要的方面，嘗試每天只做一件最有效益最優(yōu)先的事情。它必須占用較少時間，但影響更大。開始這會是對習(xí)慣的巨大挑戰(zhàn)，事無巨細(xì)已經(jīng)成為我們的時間殺手。扔掉“待辦事項”，找出第一要務(wù)。每天就一件，如果你忘記了，說明它不重要。平靜思考和冷靜計算不去做什么的藝術(shù)在商界很少見，所以你要有意識的改變自己的行為。
最后，讓你的團(tuán)隊成為80/20管理者。管理者總是團(tuán)隊中20%的人，但他們的作用是充分調(diào)動起剩余80%的人的生產(chǎn)力。所以，不要吝嗇傳遞智慧，讓員工都具備這種自我管理的能力和方法，會讓組織和自己受益。有時我們的確無法避免瑣碎又日常的事宜，你可以用一天中某個完整時間段將其快速處理掉，還有一個好方法就是交給他人去做。你可以交給下屬或外包這些工作。記住，時刻保持專注。
每人每天都擁有24小時的時間，這是世間最平等的事。精心打理財富，可以讓你的財富增值。精心打理時間，則會為你帶來更平衡的生活。我們都期待“春風(fēng)拂面，水流花開”的閑適，卻無法靠抱怨實現(xiàn)，唯有認(rèn)可“less work, more achievements”的哲學(xué)并主動出擊，才能發(fā)現(xiàn)并獲得生活的真正意義。
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