從拖延癥到高效，你只需要掌握這十大技巧
來(lái) 源：未知發(fā)表日期：2016-11-25
不管你在公司里是何種崗位，你工作中花費(fèi)時(shí)間的地方都集中在三大塊：思考、社交和活動(dòng)。你可能會(huì)經(jīng)常被打斷或被拉在不同的方向，如何在一天雜亂的工作事件中完成重要的項(xiàng)目，有效管理好自己的工作時(shí)間以得到最好的工作成效?今天給大家分享職場(chǎng)時(shí)間管理的十大妙招。
1、制定一周的工作時(shí)間表和待辦事項(xiàng)清單，并記錄你所做的事情、各種想法與參加的活動(dòng)。這能讓你了解自己一天內(nèi)能夠做多少事并清楚時(shí)間都花在了哪些地方。你會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些時(shí)間是得到了有效的利用，而哪些時(shí)間被白白浪費(fèi)了。
2、任何有助于你取得工作成效的活動(dòng)或社交都要分配時(shí)間去做。待辦事項(xiàng)清單越來(lái)越長(zhǎng)肯定是不行的。要做好工作日程安排，為優(yōu)先要做的事情創(chuàng)建時(shí)間，計(jì)劃他們的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間，并嚴(yán)格遵循執(zhí)行。
3、工作計(jì)劃中至少花費(fèi)50%以上的時(shí)間用于那些能夠給你帶來(lái)成效的思考、活動(dòng)和社交。
4、安排休息，時(shí)間表中要有遠(yuǎn)離工作的計(jì)劃。例如，有“辦公時(shí)間”與非“辦公時(shí)間”之分。
5、每天一上班就花30分鐘時(shí)間計(jì)劃你這一天的工作，除非你安排好了一天的工作計(jì)劃，否則就不要開(kāi)始工作。這段用于規(guī)劃好一天的時(shí)間就是你當(dāng)天最重要的時(shí)間。
6、在每一通電話和任務(wù)開(kāi)始前用5分鐘時(shí)間決定你想達(dá)到什么樣的效果，這將有助于預(yù)判出它們可能帶來(lái)的成效，每次結(jié)束后再花5分鐘看看是否達(dá)到了你所期望的結(jié)果。如果沒(méi)有，問(wèn)題出在哪?你又如何在下次避免出現(xiàn)類(lèi)似的問(wèn)題?
7、當(dāng)你有一個(gè)緊急或必須完成的任務(wù)時(shí)，不要讓任何事情打擾或中斷你的工作。
8、斷開(kāi)即時(shí)消息，練習(xí)不接電話和不看郵件，不要立刻讓它們分散你的注意力，除非他對(duì)你的工作至關(guān)重要需要你馬上做出回應(yīng)。相反，專(zhuān)門(mén)安排時(shí)間來(lái)回復(fù)郵件與回電話。
9、不要讓微信、微博等這類(lèi)社交媒體干擾工作，專(zhuān)注于某一項(xiàng)工作時(shí)屏蔽社交媒體除非你的工作需要借助它們。
10、記住，工作是做不完的。同時(shí)記住，你的80%的工作成效是由20%的想法、活動(dòng)和社交所決定的。
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